18 жовтня 2023 року було введено в дію Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» (надалі – «Закон»).
Законом були внесені зміни до процесуальних кодексів (ГПК, ЦПК. КАСУ), згідно з якими усі юридичні особи зобов’язані зареєструвати свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (надалі – «ЄСІТС»).
При цьому, відповідно до перехідних положень Закону, зазначений обов’язок для юридичних осіб приватної форми власності впроваджується у господарському судочинстві з 18 жовтня 2023 року, в цивільному та адміністративному судочинстві – з 21 лютого 2024 року.
Звертаємо увагу, що Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо уточнення обов’язків учасників судової справи», прийнятим 19 жовтня 2023 року, було уточнено, що обов’язок реєстрації електронного кабінету поширюється лише на юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України.
Процесуальні наслідки відсутності електронного кабінету в ЄСІТС
Відповідно до положень ГПК (в редакції, що набрала чинності 18 жовтня 2023 року), відсутність у особи зареєстрованого електронного кабінету в ЄСІТС може потягнути за собою ряд негативних процесуальних наслідків, зокрема:
- Залишення без руху позовної заяви, апеляційної та касаційної скарги, заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими або виключними обставинами;
- Повернення без розгляду заяв про забезпечення доказів або позову, скасування судового наказу, скасування рішення третейського суду, примусове виконання рішення третейського суду, інших процесуальних заяв, клопотань, заперечень;
- Відмова у видачі судового наказу;
- Звільнення іншого учасника справи від обов’язку надсилання копій документів особі, яка не зареєструвала електронний кабінет (у разі подання таким учасником документів до суду в електронній формі з використанням електронного кабінету);
- Розгляд справи за наявними матеріалами (без врахування відзиву) у разі якщо такий відзив подано особою, яка не зареєструвала електронний кабінет та не навела поважних причин невиконання такого обов’язку.
Звертаємо увагу, що зазначені процесуальні наслідки застосовуватимуться судами також у випадках, якщо інтереси особи, яка не зареєструвала електронний кабінет, представляє адвокат.
Аналогічні норми щодо процесуальних наслідків подання документів особою, яка зобов’язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, передбачені також в ЦПК та КАСУ.
Висновки
З урахування викладеного вище, задля уникнення зазначених вище процесуальних наслідків, юридичним особам, зареєстрованим за законодавством України, необхідно здійснити реєстрацію своїх електронних кабінетів в ЄСІТС, що можна зробити за посиланням. Інструкція з реєстрації електронного кабінету розміщена за посиланням.
В подальшому, при поданні процесуальних документів до суду, юридичним особам необхідно зазначати відомості про наявність у них електронного кабінету. В той же час, реєстрація в ЄСІТС не позбавляє права на подання документів до суду та отримання копій судових рішень (за окремою заявою) в паперовій формі.
