Важлива інформація
10 червня 2026 року Кабінет Міністрів України прийняв постанову № 812 "Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів" (далі – "Постанова"). Зміни набрали чинності 27 червня 2026 року та, серед іншого, стосуються цифровізації військового обліку на підприємствах.
Основні положення
- При прийнятті на роботу, роботодавці зобов’язані перевіряти наявність у працівника військово-облікового документа в електронній або паперовій формі. При цьому, не раніше, ніж за 72 години до дати прийняття на роботу, слід перевірити відповідність відомостей, зазначених у такому документі, даним електронного Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
- Повідомлення про прийняття на роботу або звільнення працівника, як і раніше, слід подати до відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – "ТЦК") протягом семи днів з дати видання наказу. За наявності технічної можливості такі повідомлення можуть подаватися засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У такому разі подання повідомлення у паперовому вигляді не потрібне.
- Відомості про зміну персональних даних, адреси проживання, місця роботи, посади тощо повинні вноситися до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів із дня подання відповідних документів або відображення такої інформації в електронній формі, зокрема через Портал Дія. Повідомлення про такі зміни надсилаються до ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а за відсутності технічної можливості - у паперовій формі.
- За наявності технічної можливості звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК, здійснюється через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Якщо такої можливості немає, особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, подають списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів особисто або надсилають їх поштою.
- Відомості про працівників, звільнених з роботи, а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, відображаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року. Водночас працівники, з якими призупинено дію трудового договору, і надалі обліковуються у таких списках.
- Керівник підприємства відповідає за повноту, достовірність та своєчасність подання відповідних відомостей. Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві, також несуть відповідальність, у тому числі, за подання помилкової, застарілої, чи іншої недостовірної інформації. Це може призвести до притягнення до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі до 59 500 грн.
Додаткова інформація
Постанова створює нормативну основу для переходу до електронного обміну інформацією між роботодавцями та державними органами у сфері військового обліку. Роботодавцям доцільно завчасно проконсультуватися з ТЦК за місцем військового обліку щодо їх готовності до отримання повідомлень, проведення звіряння даних та обміну інформацією в електронному форматі через Портал Дія, а також освоїти функціонал кабінету персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, як тільки ця можливість стане доступною (орієнтовно – на початку вересня).
